Datenschutzerklärung — application-eta.uk & unsere mobilen Anwendungen
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website application-eta.uk sowie für unsere mobilen Anwendungen, die bei Google Play und im Apple App Store erhältlich sind (zusammen „unser Dienst“).
Wir erheben nur die Daten, die zur Bearbeitung Ihres UK-ETA-Antrags erforderlich sind. Alle Passscans, Gesichtsfotos und personenbezogenen Daten werden innerhalb von 10 Tagen nach Bearbeitung Ihres Antrags dauerhaft gelöscht. Wir verkaufen Ihre Daten niemals. Sie können jederzeit per E-Mail die Löschung Ihrer Daten beantragen.
1. Wer wir sind
application-eta.uk ist ein privates Unterstützungsunternehmen. Wir fungieren als Vermittler, der Reisenden bei der Beantragung der elektronischen Reisegenehmigung (ETA) des Vereinigten Königreichs hilft. application-eta.uk ist ein Handelsname von Lefpom SRL (Reg.-Nr.: 40607533), eingetragen in Rumänien. Korrespondenzadresse: 229 Costesti, Fieni, DB, RO.
Wir sind nicht mit der Regierung des Vereinigten Königreichs, dem Home Office oder GOV.UK verbunden. Wir sind ein privater Dienst und berechnen eine Bearbeitungsgebühr zusätzlich zur staatlichen Gebühr des Vereinigten Königreichs von 20 £ (~23 €).
Sie können eine elektronische Reisegenehmigung (ETA) des Vereinigten Königreichs direkt auf der offiziellen GOV.UK-Website für eine Gebühr von 20,00 £ beantragen.
2. Erhobene Daten und Zweck
Zur Bearbeitung Ihres UK-ETA-Antrags erheben wir folgende personenbezogene Daten:
| Datentyp | Warum wir sie erheben | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Vollständiger Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit | Erforderlich für das UK-ETA-Antragsformular | Löschung innerhalb von 10 Tagen nach Bearbeitung |
| Passnummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum | Erforderlich für das UK-ETA-Antragsformular | Löschung innerhalb von 10 Tagen nach Bearbeitung |
| Foto der Passdatenseite | Erforderlich für die Identitätsprüfung durch das Home Office | Löschung innerhalb von 10 Tagen nach Bearbeitung |
| Gesichtsfoto (Selfie) | Erforderlich für die Identitätsprüfung durch das Home Office | Löschung innerhalb von 10 Tagen nach Bearbeitung |
| E-Mail-Adresse | Zum Versand von Bestätigungs- und Entscheidungs-E-Mails zur ETA | Löschung innerhalb von 10 Tagen nach Bearbeitung |
| Telefonnummer (optional) | Optional — wird nur verwendet, wenn wir Sie zu Ihrem Antrag kontaktieren müssen | Löschung innerhalb von 10 Tagen nach Bearbeitung |
| Wohnadresse | Erforderlich für das UK-ETA-Antragsformular | Löschung innerhalb von 10 Tagen nach Bearbeitung |
| Zahlungsinformationen | Wird von unserem Zahlungsdienstleister (Stripe) verarbeitet. Wir speichern keine Kartendaten. | Wird nicht von uns gespeichert |
| IP-Adresse und Browserdaten | Sicherheit, Betrugsprävention, Spam-Erkennung | Standard-Serverprotokolle — 90 Tage |
| Kennungen des mobilen Geräts | Analyse und Absturzberichte für unsere mobilen Anwendungen. Wird nur erhoben, wenn Sie eine unserer mobilen Anwendungen (Android oder iOS) nutzen. | Standard-App-Protokolle — 90 Tage |
3. Datenspeicherung & -löschung
Alle sensiblen Antragsdaten — einschließlich Passscans, Gesichtsfotos, Passnummern und persönlicher Daten — werden innerhalb von 10 Tagen nach Bearbeitung oder Abschluss Ihres Antrags dauerhaft und unwiderruflich aus unseren aktiven Systemen gelöscht. Dies gilt unabhängig davon, ob Ihr Antrag genehmigt, abgelehnt oder zurückgezogen wurde.
E-Mail-Adresse und Antragsreferenz: 5 Jahre ab Antragsdatum. Pass- und persönliche Daten: 10 Tage nach Übermittlung an die UKVI, danach dauerhafte Löschung. Biometrische Daten (Fotografien): 10 Tage nach Übermittlung an die UKVI, danach dauerhafte Löschung. Zahlungsunterlagen: 7 Jahre (gesetzliche Verpflichtung für Finanzunterlagen). Einwilligungsnachweise (IP, Zeitstempel, Kontrollkästchen): 5 Jahre (gesetzliche Dokumentationspflicht für Einwilligungen).
Sie können auch jederzeit vor dem automatisierten Löschzyklus die sofortige Löschung Ihrer Daten beantragen — siehe Abschnitt 7 für weitere Informationen.
Zahlungstransaktionsdaten werden von unserem Zahlungsdienstleister (Stripe) gemäß dessen eigenen Datenspeicherungsrichtlinien und geltenden Finanzvorschriften aufbewahrt. Wir speichern keine Kartendaten.
Bei Käufen über den Google Play Store oder den Apple App Store werden Zahlungsunterlagen jeweils von Google oder Apple gemäß deren eigenen Datenspeicherungsrichtlinien aufbewahrt.
4. Internationale Datenübermittlungen
Um eine Verfügbarkeit des Dienstes rund um die Uhr sowie eine sichere Verarbeitung zu gewährleisten, können Ihre Daten auf sicheren Servern in verschiedenen internationalen Rechtsräumen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes gespeichert oder verarbeitet werden. Dazu können Server im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich und in den Vereinigten Staaten gehören.
Alle internationalen Datenübermittlungen sind durch branchenübliche SSL/TLS-Verschlüsselung geschützt. Werden Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR übermittelt, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen gemäß den Anforderungen der UK-DSGVO vorhanden sind.
5. Cookies
Wir verwenden auf application-eta.uk folgende Cookie-Kategorien:
| Cookie-Typ | Zweck | Dauer |
|---|---|---|
| Notwendig | Essenzielle Website-Funktionen — Anmeldesitzungen, Sicherheit, Einwilligungspräferenzen. Können nicht deaktiviert werden. | Sitzung / bis zu 1 Jahr |
| Analyse | Google Analytics — hilft uns zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen. Die Daten werden anonymisiert. | Bis zu 2 Jahre |
| Zahlungen | Stripe — erforderlich zur sicheren Zahlungsabwicklung. | Sitzung |
| Marketing | Wird verwendet, um relevante Werbung anzuzeigen. Optional — kann über unser Cookie-Banner abgelehnt werden. | Bis zu 1 Jahr |
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Einstellungsfeld auf unserer Website verwalten. Der Widerruf der Einwilligung für nicht essenzielle Cookies wirkt sich nicht auf die Funktionalität des Antragsformulars aus.
Unsere mobilen Anwendungen verwenden keine Cookies. Sie können vergleichbare Technologien wie lokalen Speicher für die Sitzungsverwaltung und anonyme Analyse-Kennungen nutzen.
6. Dritte & Datenweitergabe
Wir verkaufen, vermieten oder handeln nicht mit Ihren personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken. Wir geben Daten nur in folgenden Fällen weiter:
- UK Home Office: Ihre Antragsdaten werden dem Home Office zur Bearbeitung Ihrer UK-ETA übermittelt. Dies ist der Hauptzweck unseres Dienstes.
- Stripe (Zahlungsabwicklung): Zahlungsinformationen werden von Stripe verarbeitet. Wir speichern keine Kartendaten. Die Datenschutzerklärung von Stripe finden Sie unter: stripe.com/privacy
- Interserver: Ihre Daten werden auf Servern von InterServer Inc. (USA) gespeichert, zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF), gültig seit dem 10. Januar 2026. Weitere Informationen finden Sie unter dataprivacyframework.gov.
- CDN (Cloudflare): Bitte beachten Sie, dass zur Bearbeitung Ihres UK-ETA-Antrags Daten auf sicheren Servern in verschiedenen internationalen Rechtsräumen verarbeitet oder gespeichert werden können.
- Gesetzliche Anforderungen: Wir können Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Reaktion auf ein gültiges Rechtsersuchen einer zuständigen Behörde.
- Supabase Inc. — Anbieter von Datenbank- und Dateispeicherung, verwendet sowohl von unserer Website als auch von unseren mobilen Anwendungen. Daten werden auf Servern in Paris, EU (eu-west-3), gespeichert. Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) vorhanden.
- Resend Inc. — Zustellung transaktionsbezogener E-Mails. Verarbeitet Empfänger-E-Mail-Adressen ausschließlich zu Zustellzwecken.
- Vercel Inc. — Hosting-Anbieter für unsere Verwaltungsoberfläche. Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) vorhanden.
- Google Play Store: Wenn Sie eine unserer Anwendungen über Google Play herunterladen, erhebt Google im Rahmen des App-Vertriebsprozesses bestimmte Daten. Dies unterliegt der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.
- Apple App Store: Wenn Sie eine unserer Anwendungen über den Apple App Store herunterladen, erhebt Apple im Rahmen des App-Vertriebsprozesses bestimmte Daten. Dies unterliegt der Datenschutzerklärung von Apple unter apple.com/legal/privacy.
- Google ML Kit: Unsere mobilen Anwendungen verwenden Google ML Kit lokal auf dem Gerät zur Gesichtserkennung und Dokumentenscannung (Validierung von Selfie und Passfoto), sowohl unter Android als auch unter iOS. ML Kit verarbeitet Bilder lokal auf Ihrem Gerät und übermittelt keine biometrischen Daten an die Server von Google.
7. Ihre Rechte (EU-DSGVO & UK-DSGVO)
Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:
| Recht | Was es bedeutet |
|---|---|
| Auskunftsrecht | Sie können eine Kopie aller personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben. |
| Recht auf Löschung | Sie können jederzeit vor der automatisierten 10-Tage-Bereinigung die sofortige Löschung Ihrer Daten beantragen. |
| Recht auf Berichtigung | Sie können die Korrektur unrichtiger Daten beantragen, die wir über Sie gespeichert haben. |
| Recht auf Einschränkung | Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten beantragen. |
| Recht auf Datenübertragbarkeit | Sie können eine Ausfuhr Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format anfordern. |
| Widerspruchsrecht | Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke widersprechen, einschließlich Marketing. |
| Recht auf Widerruf der Einwilligung | Sie können Ihre Einwilligung jederzeit vor der Übermittlung Ihres Antrags an die UKVI widerrufen, indem Sie [email protected] kontaktieren. |
Hinweis: Sobald Ihre Antragsdaten an das Home Office übermittelt wurden, können wir keine Daten löschen, die von der Regierung des Vereinigten Königreichs gespeichert werden — nur Daten, die von application-eta.uk gespeichert werden.
Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde einzureichen bei:
- der rumänischen Datenschutzbehörde (ANSPDCP): anspdcp.ro
- dem Information Commissioner’s Office (ICO) des Vereinigten Königreichs: ico.org.uk — wenn Sie im Vereinigten Königreich ansässig sind
- Ihrer örtlichen EU-Datenschutzbehörde, wenn Sie in der EU ansässig sind
Hinweis: Wir sind offiziell registriert beim Information Commissioner’s Office (ICO) des Vereinigten Königreichs: ico.org.uk
8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Verarbeitung, die zur Erfüllung des von Ihnen angeforderten Dienstes erforderlich ist.
Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie jederzeit vor der Übermittlung widerrufen können.
Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO — Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung biometrischer Daten: Ihr Passfoto und Ihr Selfie stellen biometrische Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO dar. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihren ETA-Antrag bei der UKVI einzureichen. Diese Daten sind:
- Bei der Übertragung und im Ruhezustand nach branchenüblichem Standard verschlüsselt
- Nur für Mitarbeiter zugänglich, die direkt an der Bearbeitung Ihres Antrags beteiligt sind
- Werden niemals für andere Zwecke als die Einreichung Ihres ETA-Antrags verwendet
- Werden innerhalb von 10 Tagen nach Übermittlung an die UKVI dauerhaft und sicher gelöscht
Ihre Einwilligung zur Verarbeitung biometrischer Daten ist unabhängig von unseren allgemeinen Allgemeinen Geschäftsbedingungen und kann jederzeit vor Einreichung Ihres Antrags durch Kontaktaufnahme mit [email protected] widerrufen werden
Für Nutzer der mobilen Anwendung gelten dieselben Rechtsgrundlagen sowohl unter Android als auch unter iOS. Die von unseren mobilen Anwendungen durchgeführte biometrische Validierung (Gesichtserkennung und Passscan) wird lokal auf Ihrem Gerät über Google ML Kit verarbeitet und nicht an unsere Server übermittelt. Nur die daraus resultierenden Fotografien werden für Zwecke der ETA-Einreichung hochgeladen, vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
9. Kontakt & Datenanfragen
Gemäß Artikel 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.
- Wenn Ihre Daten über eine unserer mobilen Anwendungen erhoben wurden, können Sie hier eine Anfrage stellen: Ihre Daten anfordern.
- Wenn Ihre Daten über die Website application-eta.uk erhoben wurden, senden Sie uns bitte eine E-Mail an [email protected].
Um eines Ihrer Rechte auszuüben, die Löschung Ihrer Daten zu beantragen oder eine datenschutzbezogene Frage zu stellen — senden Sie uns eine E-Mail an [email protected]. Wir werden innerhalb von 30 Kalendertagen antworten. Bitte geben Sie Ihren Namen und die bei der Antragstellung verwendete E-Mail-Adresse an.
Zuletzt aktualisiert: März 2026 · application-eta.uk